高雄市語言治療師公會
一、
時 間：106年11月06日（星期ㄧ）下午六時三十分。
二、
地 點：高雄市立聯合醫院
三、
出席人員
(一)、
理事：計9人（應出席9人，實到9人，請假0人，缺席0人，詳如簽到簿）
(二)、
監事：計2人（應出席2人，實到1人，請假1人，缺席0人，詳如簽到簿）
(三)、
列席人員：總幹事 魏良育
(四)、
主 席：龔曉梅 紀 錄：魏良育
四、
主席致詞：（略）
(一)、
總幹事與秘書工作報告。詳見附件一。
五、
討論提案：
第一案：龔曉梅理事長提案
案 由：審定語言治療師入會及退會案。
說 明：蔡瑞禎、李佩穎、張婉琪、李奕璇、吳佳霖、許敬、陳夢晴、鄭湘琪等八人入會資格審查。詹雅棨、李雅綉、黃美菊、黃智圓、吳宸妤、羅心妤等六人申請退會。
決 議：照案通過。
第二案：龔曉梅理事長提案
案 由：討論會員大會相關事宜，包含地點、抽獎禮、會員禮等。
決 議： 會員大會時間訂於107年3月18日十一點，地點雅悅飯店。出席者若十一點十五分前到場，給予800元會員禮和摸獎券，如委託出席則給予500元會員禮。如攜伴參加則大人自付800元，四歲至十二歲小孩自付400元，四歲以下小孩免費。
第三案：魏良育總幹事
案 由：修正與補充說明上次會議決議之「會員參加公會主辦或協辦之推廣活動，經理監事會同意，則給予出席費與交通費。出席費：四小時以內含四小時，出席費五百元，四到八小時以內含八小時，出席費1000元，每日最高補助1000元。交通費：高雄市以外交通費實報實銷，高雄市區交通費每次150元」內文。討論事項包含，1、補充說明會員是否包含理監事。2、交通費如無票據是否可以台鐵自強號申報。3、票據是否必須為當天。4、如會員補助申請帳戶為非郵局帳戶，匯費是否公會協助支出。
說 明：上次會議決議，「會員參加公會主辦或協辦之推廣活動，經理監事會同意，則給予出席費與交通費。出席費：四小時以內含四小時，出席費五百元，四到八小時以內含八小時，出席費1000元，每日最高補助1000元。交通費：高雄市以外交通費實報實銷，高雄市區交通費每次150元」。
決 議：「會員(包含理監事)參加公會主辦或協辦之推廣活動，經理監事會同意，則給予出席費與交通費。出席費：四小時以內含四小時，出席費五百元，四到八小時以內含八小時，出席費1000元，每日最高補助1000元。交通費：高雄市區交通費每次150元。高雄市以外交通費以車票實報實銷，車票日期以活動期間前後兩日為限，如無車票則以台鐵自強號金額補助。申請人如提供非郵局帳戶申請補助，匯費由公會負擔」。
第四案：魏良育總幹事
案 由：會員退會並辦理退費時，退費金額是否扣除全聯會會費1500元。
說 明：全聯會於年初會統計直至去年年底各縣市公會的會員人數，再依各公會會員人數乘上1500元後，要求各縣市公會繳納全聯會會費。目前公會條文說明如下
第 三十七條 會費含入會費及常年會費。
1. 入會費：入會費2000元，半年內由其他公會轉入、或由本會退會半年內再申請入會者，其入會費為1500元。
2. 常年會費：常年會費每年繳納新台幣陸千元，繳納時一律以年為單位繳清陸千元，退會時以未到季為單位退還當年度剩餘常年會費。
3. 由其他公會轉入及新申請入會者，按申請入會時間以季為單位計算該年度會費。
4. 申請退會者需確認已繳清當年度會費，並以當年度剩餘時間以季為單位退費。
決 議：經討論，此案無事實發生之可能，退費金額不需扣除全聯會會費1500元。
第五案：魏良育總幹事
案 由：方柏翔監事106年5月31日退會後，監事資格取消。監事剩下兩位，是否補選。
說 明：社會局建議方柏翔監事106年5月31日退會後，會議記錄中需載明並記錄後續事宜。
決 議：擬於下一次會員大會進行監事補選，選監事一員、候補二員。
第六案：龔曉梅理事長提案。
案 由：擬定下次開會日期
決 議：訂於民國一百零七年一月二十九日星期一
，時間下午六點半，地點高雄醫學大學。
六、
散會：下午九時整
附件一
高雄市語言治療師秘書業務紀錄
日期
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業務內容
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處理結果
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106.07.03
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收到會員邱00信件(離職證明書)
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傳給魏幹事，回覆之前已處理，資料存檔即可，已將資料放置資料夾
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106.07.07
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會員曾00 (27)親自辦理執業場所異動
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已開立證明書給予會員親自領取
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106.07.11
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會員詹00 (115)郵寄辦理退會(因提前辦理，證明書日期是押7/16)
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已開立證明書(歇業)及退會證明書(7/11郵寄回覆給對方)
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106.07.19
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會員楊00 (143)親自辦理執業場所異動
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已開立證明書(2張)給予會員親自領取
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106.07.20
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收到高雄市醫事檢驗師公會之公文
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已登錄收文簿(編號161.162)
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106.07.20
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收到詹00郵寄退費申請書(紙本資料存檔)
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已將申請表拍照給予魏幹事，退費事宜魏幹事處理
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106.07.24
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會員方00 (86)郵寄辦理歇業
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已開立證明書(7/24郵寄回覆給對方)
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106.07.24
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收到社團法人高雄市藥師公會之公文
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公文有誤，寄成105年，有電話聯繫藥師公會，將再補寄正確的(暫不入檔)
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106.07.26
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會員蘇00 (141)委託辦理執業場所異動(變更負責人) (因提前辦理，證明書日期是押7/27)
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已開立證明書給予委託人領取
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106.07.26
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會員柯00 (88)委託辦理執業場所異動(變更負責人) (因提前辦理，證明書日期是押7/27)
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已開立證明書給予委託人領取
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106.07.26
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收到社團法人高雄市藥師公會之公文
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已登錄於收文簿(編號163)
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106.07.26
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收到屏東縣語言治療師公會之公文
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已登錄於收文簿(編號164)
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106.08.02
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收到信件(台東蕭00)在職繼續教育問卷資料
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已回報給理事長，存檔即可
理事長於8/8拿走
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106.08.08
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收到信件(高雄市政府社會局)高雄市106年度社團領袖研討交流活動
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已拍照內容傳給理事長
理事長於8/8拿走
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106.08.10
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會員李00 (95)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
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已開立退會證明書(8/10郵寄回覆給對方)
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106.08.14
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收到會員蘇00郵寄辦理換發執照(義大代為辦理)
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已開立證明書(8/14郵寄回覆給義大)
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106.08.15
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收到會員吳00 (089)郵寄辦理退會(因為看不出郵戳日期，所以證明書的退會日期以收到當天開立)
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已開立證明書(尚未回覆給對方，因為未附上郵寄地址)，對方沒有附上回郵信封，所以由公會自行負擔郵資(郵寄平信)
(8/17郵寄回覆給對方)
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106.08.16
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收到會員黃00 (073)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
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已line通知魏幹事，等魏幹事回覆，8/16確認可以辦理(因為沒有附上郵寄地址，於8/18郵寄回覆，因為沒有附上回郵信封由公會自行負擔郵資，平信寄回，因為與黃智圓一起郵寄過來的，所以連同黃智圓的退會證明書一併寄回)
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106.08.16
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收到會員黃00 (080)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
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已line通知魏幹事，等魏幹事回覆，8/16確認可以辦理(處理結果童黃美菊)
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106.08.16
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收到蔡00郵寄辦理入會(證明書以收到日期開立)
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已line通知魏幹事，等魏幹事回覆，8/16確認可以辦理，本人於8/17親自領取證書
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106.08.18
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收到高雄市政府社會局郵件(106年高雄市身障團體秋節禮品推廣活動)
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已於line公會秘書群組告知
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106.08.30
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會員伍00 (136)親自辦理歇業
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已開立歇業證明書給會員本人取走
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106.09.01
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會員彭00 (104)親自辦理變更執業場所
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已開立變更證明書給會員本人取走
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106.09.01
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會員李00 (149)親自辦理入會及執登
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已開立執登證明書給會員本人取走
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106.09.01
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會員張00 (150)親自辦理入會及執登
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已開立執登證明書給會員本人取走
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106.09.06
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會員蕭00 (106)郵寄辦理停業(育嬰假)及請領補助(證明書的日期以郵戳為主開立)
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已開立停業證明書，9/6郵寄回去給對方，請領補助資料已轉拍給魏幹事
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106.09.14
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會員楊00 (151)親自辦理入會及執登
繳交會費現金4500元，魏幹事於9/19取走
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已開立執登證明書給會員本人取走
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106.09.15
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收到高雄市政府社會局信件(當選證明書)
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已告知龔理事長
9/19魏幹事將信件取走
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106.09.22
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收到屏東縣政府公文
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已登錄於收文簿(編號165)
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106.09.26
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會員羅00 (113)提前辦理退會及歇業(證明書日期押9/30日)
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已開立退會證明書及歇業證明書給予會員本人取走
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106.09.26
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收到高雄市物理治療師公會包裹(茶葉)
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已告知龔理事長
理事長於9/26已取走
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106.09.28
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會員林00 (93)親自辦理變更執業場所
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已開立變更證明書給會員本人取走
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高雄市語言治療師總幹事業務紀錄
日期
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分類
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說明
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2017/7/3
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會員服務
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收到會員邱oo信件(離職證明書)
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會員服務
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協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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2017/7/4
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會員服務
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回覆電子郵件:年費收據補寄申請
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2017/7/5
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會員服務
|
協助會員張00換照
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2017/7/7
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會員服務
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會員曾00(27)親自辦理執業場所異動
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會員服務
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協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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2017/7/11
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會員服務
|
會員詹00(115)郵寄辦理退會(因提前辦理，證明書日期是押7/16)
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會員服務
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協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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公務處理
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處理電子郵件：蕾特氏症眼動課程與語言治療師實習
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財務
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郵局匯款:處理會員退費
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2017/7/13
|
網管
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網路刊登:徵才訊息
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網管
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網路刊登:研習訊息
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2017/7/14
|
網管
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網路刊登:研習訊息
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2017/7/18
|
網管
|
網路刊登:研習訊息
|
2017/7/19
|
會員服務
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會員楊曜嘉(143)親自辦理執業場所異動
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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2017/7/20
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公務處理
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高雄市醫事檢驗師公會之公文後續處理
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網管
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網路刊登:研習訊息
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會員服務
|
收到詹雅棨郵寄退費申請書(紙本資料存檔)
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會員服務
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協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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2017/7/24
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會員服務
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會員方襄婷(86)郵寄辦理歇業
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
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公務處理
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發文106020 租借高醫場地
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公務處理
|
處理電子郵件:會員詢問積分
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公務處理
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收到社團法人高雄市藥師公會之公文
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2017/7/26
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會員服務
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會員蘇格柔(141)委託辦理執業場所異動(變更負責人) (因提前辦理，證明書日期是押7/27)
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會員服務
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協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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財務
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郵局匯款：開課積分審查(8/26)
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公務處理
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處理電子郵件: 積分審查後續
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公務處理
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收到社團法人高雄市藥師公會之公文
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公務處理
|
收到屏東縣語言治療師公會之公文
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會員服務
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會員柯欣儀(88)委託辦理執業場所異動(變更負責人) (因提前辦理，證明書日期是押7/27)
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會員服務
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協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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2017/7/27
|
網管
|
網路刊登:研習訊息
|
網管
|
網路刊登:研習訊息
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2017/7/28
|
網管
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網路刊登:研習訊息
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公務處理
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處理電子郵件: 會員諮詢
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2017/7/29
|
網管
|
網站格式大調整
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2017/7/30
|
網管
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網路刊登:研習訊息
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2017/7/31
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財務
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郵局匯款: 秘書薪資1500，總幹事津貼1000
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2017/8/1
|
公務處理
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發文106021-第三屆第三次會議申請
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公務處理
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發文106022-敬邀參加0826研習
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2017/8/2
|
網管
|
網路刊登:研習訊息
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2017/8/3
|
財務
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郵局匯款:開課積分審查(9/9-10)
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2017/8/4
|
網管
|
網路刊登:研習訊息
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2017/8/7
|
財務
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郵局:購買郵資(買郵票)
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2017/8/8
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公務處理
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協助理事長去電詢問、報名與傳真"高雄市106年度社團領袖研討交流活動"
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公務處理
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支付郵資(補貼聽語學會郵資不足)
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網管
|
網路刊登:研習訊息
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2017/8/10
|
會員服務
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會員李雅綉(95)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
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會員服務
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協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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2017/8/12
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財務
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支付張oo開會交通費
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財務
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8/12理監事會議餐費
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財務
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8/12理事長出席會議 停車費
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財務
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8/12 理監事開會影印費
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財務
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郵局匯款:財委零用金
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2017/8/14
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會員服務
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收到會員蘇嫻郵寄辦理換發執照(義大代為辦理
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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2017/8/15
|
會員服務
|
收到會員吳宸妤(089)郵寄辦理退會(因為看不出郵戳日期，所以證明書的退會日期以收到當天開立)
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
|
網管
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網路刊登:研習訊息
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2017/8/16
|
會員服務
|
收到會員黃美菊(073)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
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財務
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郵局匯款:存入零用金
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財務
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郵局匯款:七到九月房租
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會員服務
|
收到蔡瑞禎郵寄辦理入會(證明書以收到日期開立)
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會員服務
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協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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會員服務
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會員資料更新
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會員服務
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會員服務處理諮詢
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|
會員服務
|
收到會員黃智圓(080)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
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|
會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
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2017/8/17
|
公務處理
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電子郵件處理: 借用高醫場地
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2017/8/18
|
網管
|
網路刊登:研習訊息
|
網管
|
網路刊登:徵才訊息
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2017/8/19
|
公務處理
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研習活動:google表單製作與分析
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2017/8/21
|
網管
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網路刊登:徵才訊息
|
公務處理
|
與屏東縣政府辦事人員協商公文後續處理事宜
|
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公務處理
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電子郵件處理:發群體信"106年度醫事人員至原住民族地區開業補助申請"
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2017/8/25
|
會員服務
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補發會費收據
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2017/8/27
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財務
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郵局匯款:入財委零用金
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2017/8/30
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會員服務
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會員伍偉琪(136)親自辦理歇業
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
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財務
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郵局匯款: 秘書薪資1500，總幹事津貼1000
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網管
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網路刊登:研習訊息
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2017/9/1
|
會員服務
|
會員彭永山(104)親自辦理變更執業場所
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
|
會員服務
|
會員張婉琪(150)親自辦理入會及執登
|
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
|
會員服務
|
會員李佩穎(149)親自辦理入會及執登
|
|
會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
|
2017/9/4
|
網管
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網路刊登:研習訊息
|
2017/9/5
|
公務處理
|
發文106023第三屆第三次會議紀錄公文
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網管
|
網路刊登:研習訊息
|
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2017/9/6
|
會員服務
|
會員蕭振民(106)郵寄辦理停業(育嬰假)及請領補助(證明書的日期以郵戳為主開立)
|
會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
|
網管
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網路刊登:徵才訊息
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2017/9/7
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公務處理
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發文106024-敬邀參加1001研習
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財務
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郵局匯款:贊助台灣聽語學會106年年會
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財務
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郵局匯款:購買上屆理監事感謝禮匯款陳鑑同先生
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網管
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網路刊登:研習訊息
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網管
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網路刊登:徵才訊息
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2017/9/14
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會員服務
|
會員楊瑋琪(151)親自辦理入會及執登 繳交會費現金4500元，魏幹事於9/19取走
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會員服務
|
至公會辦公事領取楊00入會費
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會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
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會員服務
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網路刊登:徵才訊息
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2017/9/15
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公務處理
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製作當選證明書
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公務處理
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詢問衛生區科員，監事改選後續處理事宜
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2017/9/18
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網管
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網路刊登:研習訊息
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2017/9/19
|
網管
|
網路刊登:研習訊息
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2017/9/21
|
網管
|
網路刊登:研習訊息
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2017/9/22
|
公務處理
|
收到屏東縣政府公文
|
公務處理
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連繫專員，索取電子檔，公告會員
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2017/9/26
|
會員服務
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會員羅心妤(113)提前辦理退會及歇業(證明書日期押9/30日)
|
會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
|
公務處理
|
發文高雄市物理治療師公會感謝致贈茶葉禮盒
|
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2017/9/28
|
會員服務
|
會員林珏居(93)親自辦理變更執業場所
|
會員服務
|
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
|
|
2017/9/30
|
財務
|
郵局匯款: 秘書薪資1500，總幹事津貼1000
|
2017/10/2
|
公務處理
|
發文106025-致高雄市物理治療師公會感謝函
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2017/10/3
|
公務處理
|
收到高雄市呼吸治療師公會公文
|
財務
|
收到陳建州(18)請領補助
|
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