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高雄市語言治療師公會 第三屆第四次理監事會聯席會會議紀錄


高雄市語言治療師公會
第三屆第四次理監事會聯席會會議紀錄


一、                  間:1061106日(星期ㄧ)下午六時三十分。
二、                  點:高雄市立聯合醫院
三、              出席人員
           (一)、            理事:計9人(應出席9人,實到9人,請假0人,缺席0人,詳如簽到簿)
           (二)、            監事:計2人(應出席2人,實到1人,請假1人,缺席0人,詳如簽到簿)
           (三)、            列席人員:總幹事 魏良育
           (四)、               席:龔曉梅                           錄:魏良育
四、              主席致詞:(略)
           (一)、           總幹事與秘書工作報告。詳見附件一。
五、              討論提案:
第一案:龔曉梅理事長提案
  由:審定語言治療師入會及退會案。
  明:蔡瑞禎、李佩穎、張婉琪、李奕璇、吳佳霖、許敬、陳夢晴、鄭湘琪等八人入會資格審查。詹雅棨、李雅綉、黃美菊、黃智圓、吳宸妤、羅心妤等六人申請退會。
  議:照案通過。

第二案:龔曉梅理事長提案
  由:討論會員大會相關事宜,包含地點、抽獎禮、會員禮等。
 議: 會員大會時間訂於107318日十一點,地點雅悅飯店。出席者若十一點十五分前到場,給予800元會員禮和摸獎券,如委託出席則給予500元會員禮。如攜伴參加則大人自付800元,四歲至十二歲小孩自付400元,四歲以下小孩免費。

第三案:魏良育總幹事
  由:修正與補充說明上次會議決議之「會員參加公會主辦或協辦之推廣活動,經理監事會同意,則給予出席費與交通費。出席費:四小時以內含四小時,出席費五百元,四到八小時以內含八小時,出席費1000元,每日最高補助1000元。交通費:高雄市以外交通費實報實銷,高雄市區交通費每次150元」內文。討論事項包含,1、補充說明會員是否包含理監事。2、交通費如無票據是否可以台鐵自強號申報。3、票據是否必須為當天。4、如會員補助申請帳戶為非郵局帳戶,匯費是否公會協助支出。
  明:上次會議決議,「會員參加公會主辦或協辦之推廣活動,經理監事會同意,則給予出席費與交通費。出席費:四小時以內含四小時,出席費五百元,四到八小時以內含八小時,出席費1000元,每日最高補助1000元。交通費:高雄市以外交通費實報實銷,高雄市區交通費每次150元」。
  議:「會員(包含理監事)參加公會主辦或協辦之推廣活動,經理監事會同意,則給予出席費與交通費。出席費:四小時以內含四小時,出席費五百元,四到八小時以內含八小時,出席費1000元,每日最高補助1000元。交通費:高雄市區交通費每次150元。高雄市以外交通費以車票實報實銷,車票日期以活動期間前後兩日為限,如無車票則以台鐵自強號金額補助。申請人如提供非郵局帳戶申請補助,匯費由公會負擔」。

第四案:魏良育總幹事
  由:會員退會並辦理退費時,退費金額是否扣除全聯會會費1500元。
  明:全聯會於年初會統計直至去年年底各縣市公會的會員人數,再依各公會會員人數乘上1500元後,要求各縣市公會繳納全聯會會費。目前公會條文說明如下
第 三十七條  會費含入會費及常年會費。
1. 入會費:入會費2000元,半年內由其他公會轉入、或由本會退會半年內再申請入會者,其入會費為1500元。
2. 常年會費:常年會費每年繳納新台幣陸千元,繳納時一律以年為單位繳清陸千元,退會時以未到季為單位退還當年度剩餘常年會費。
3. 由其他公會轉入及新申請入會者,按申請入會時間以季為單位計算該年度會費。
4. 申請退會者需確認已繳清當年度會費,並以當年度剩餘時間以季為單位退費。

  議:經討論,此案無事實發生之可能,退費金額不需扣除全聯會會費1500元。

第五案:魏良育總幹事
  由:方柏翔監事106531日退會後,監事資格取消。監事剩下兩位,是否補選。
  明:社會局建議方柏翔監事106531日退會後,會議記錄中需載明並記錄後續事宜。
  議:擬於下一次會員大會進行監事補選,選監事一員、候補二員。

第六案:龔曉梅理事長提案。
  由:擬定下次開會日期
  議:訂於民國一百零七年一月二十九日星期一 ,時間下午六點半,地點高雄醫學大學


六、              散會:下午九時整



附件一
高雄市語言治療師秘書業務紀錄
日期
業務內容
處理結果
106.07.03
收到會員邱00信件(離職證明書)
傳給魏幹事,回覆之前已處理,資料存檔即可,已將資料放置資料夾
106.07.07
會員曾00 (27)親自辦理執業場所異動
已開立證明書給予會員親自領取
106.07.11
會員詹00 (115)郵寄辦理退會(因提前辦理,證明書日期是押7/16)
已開立證明書(歇業)及退會證明書(7/11郵寄回覆給對方)
106.07.19
會員楊00 (143)親自辦理執業場所異動
已開立證明書(2)給予會員親自領取
106.07.20
收到高雄市醫事檢驗師公會之公文
已登錄收文簿(編號161.162)
106.07.20
收到詹00郵寄退費申請書(紙本資料存檔)
已將申請表拍照給予魏幹事,退費事宜魏幹事處理
106.07.24
會員方00 (86)郵寄辦理歇業
已開立證明書(7/24郵寄回覆給對方)
106.07.24
收到社團法人高雄市藥師公會之公文
公文有誤,寄成105年,有電話聯繫藥師公會,將再補寄正確的(暫不入檔)
106.07.26
會員蘇00 (141)委託辦理執業場所異動(變更負責人) (因提前辦理,證明書日期是押7/27)
已開立證明書給予委託人領取
106.07.26
會員柯00 (88)委託辦理執業場所異動(變更負責人) (因提前辦理,證明書日期是押7/27)
已開立證明書給予委託人領取
106.07.26
收到社團法人高雄市藥師公會之公文
已登錄於收文簿(編號163)
106.07.26
收到屏東縣語言治療師公會之公文
已登錄於收文簿(編號164)
106.08.02
收到信件(台東蕭00)在職繼續教育問卷資料
已回報給理事長,存檔即可
理事長於8/8拿走
106.08.08
收到信件(高雄市政府社會局)高雄市106年度社團領袖研討交流活動
已拍照內容傳給理事長
理事長於8/8拿走
106.08.10
會員李00 (95)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
已開立退會證明書(8/10郵寄回覆給對方)
106.08.14
收到會員蘇00郵寄辦理換發執照(義大代為辦理)
已開立證明書(8/14郵寄回覆給義大)
106.08.15
收到會員吳00 (089)郵寄辦理退會(因為看不出郵戳日期,所以證明書的退會日期以收到當天開立)
已開立證明書(尚未回覆給對方,因為未附上郵寄地址),對方沒有附上回郵信封,所以由公會自行負擔郵資(郵寄平信)
(8/17郵寄回覆給對方)
106.08.16
收到會員黃00 (073)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
line通知魏幹事,等魏幹事回覆,8/16確認可以辦理(因為沒有附上郵寄地址,於8/18郵寄回覆,因為沒有附上回郵信封由公會自行負擔郵資,平信寄回,因為與黃智圓一起郵寄過來的,所以連同黃智圓的退會證明書一併寄回)
106.08.16
收到會員黃00 (080)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
line通知魏幹事,等魏幹事回覆,8/16確認可以辦理(處理結果童黃美菊)
106.08.16
收到蔡00郵寄辦理入會(證明書以收到日期開立)
line通知魏幹事,等魏幹事回覆,8/16確認可以辦理,本人於8/17親自領取證書
106.08.18
收到高雄市政府社會局郵件(106年高雄市身障團體秋節禮品推廣活動)
已於line公會秘書群組告知
106.08.30
會員伍00 (136)親自辦理歇業
已開立歇業證明書給會員本人取走
106.09.01
會員彭00 (104)親自辦理變更執業場所
已開立變更證明書給會員本人取走
106.09.01
會員李00 (149)親自辦理入會及執登
已開立執登證明書給會員本人取走
106.09.01
會員張00 (150)親自辦理入會及執登
已開立執登證明書給會員本人取走
106.09.06
會員蕭00 (106)郵寄辦理停業(育嬰假)及請領補助(證明書的日期以郵戳為主開立)
已開立停業證明書,9/6郵寄回去給對方,請領補助資料已轉拍給魏幹事
106.09.14
會員楊00 (151)親自辦理入會及執登
繳交會費現金4500元,魏幹事於9/19取走
已開立執登證明書給會員本人取走
106.09.15
收到高雄市政府社會局信件(當選證明書)
已告知龔理事長
9/19魏幹事將信件取走
106.09.22
收到屏東縣政府公文
已登錄於收文簿(編號165)
106.09.26
會員羅00 (113)提前辦理退會及歇業(證明書日期押9/30)
已開立退會證明書及歇業證明書給予會員本人取走
106.09.26
收到高雄市物理治療師公會包裹(茶葉)
已告知龔理事長
理事長於9/26已取走
106.09.28
會員林00 (93)親自辦理變更執業場所
已開立變更證明書給會員本人取走

高雄市語言治療師總幹事業務紀錄

日期
分類
說明
2017/7/3
會員服務
收到會員邱oo信件(離職證明書)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/7/4
會員服務
回覆電子郵件:年費收據補寄申請
2017/7/5
會員服務
協助會員張00換照
2017/7/7
會員服務
會員曾00(27)親自辦理執業場所異動
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/7/11
會員服務
會員詹00(115)郵寄辦理退會(因提前辦理,證明書日期是押7/16)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
公務處理
處理電子郵件:蕾特氏症眼動課程與語言治療師實習
 
財務
郵局匯款:處理會員退費
2017/7/13
網管
網路刊登:徵才訊息
 
網管
網路刊登:研習訊息
2017/7/14
網管
網路刊登:研習訊息
2017/7/18
網管
網路刊登:研習訊息
2017/7/19
會員服務
會員楊曜嘉(143)親自辦理執業場所異動
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/7/20
公務處理
高雄市醫事檢驗師公會之公文後續處理
 
網管
網路刊登:研習訊息
 
會員服務
收到詹雅棨郵寄退費申請書(紙本資料存檔)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/7/24
會員服務
會員方襄婷(86)郵寄辦理歇業
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
公務處理
發文106020 租借高醫場地
 
公務處理
處理電子郵件:會員詢問積分
 
公務處理
收到社團法人高雄市藥師公會之公文
2017/7/26
會員服務
會員蘇格柔(141)委託辦理執業場所異動(變更負責人) (因提前辦理,證明書日期是押7/27)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
財務
郵局匯款:開課積分審查(8/26)
 
公務處理
處理電子郵件: 積分審查後續
 
公務處理
收到社團法人高雄市藥師公會之公文
 
公務處理
收到屏東縣語言治療師公會之公文
 
會員服務
會員柯欣儀(88)委託辦理執業場所異動(變更負責人) (因提前辦理,證明書日期是押7/27)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/7/27
網管
網路刊登:研習訊息
 
網管
網路刊登:研習訊息
2017/7/28
網管
網路刊登:研習訊息
 
公務處理
處理電子郵件: 會員諮詢
2017/7/29
網管
網站格式大調整
2017/7/30
網管
網路刊登:研習訊息
2017/7/31
財務
郵局匯款: 秘書薪資1500,總幹事津貼1000
2017/8/1
公務處理
發文106021-第三屆第三次會議申請
 
公務處理
發文106022-敬邀參加0826研習
2017/8/2
網管
網路刊登:研習訊息
2017/8/3
財務
郵局匯款:開課積分審查(9/9-10)
2017/8/4
網管
網路刊登:研習訊息
2017/8/7
財務
郵局:購買郵資(買郵票)
2017/8/8
公務處理
協助理事長去電詢問、報名與傳真"高雄市106年度社團領袖研討交流活動"
 
公務處理
支付郵資(補貼聽語學會郵資不足)
 
網管
網路刊登:研習訊息
2017/8/10
會員服務
會員李雅綉(95)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/8/12
財務
支付張oo開會交通費
 
財務
8/12理監事會議餐費
 
財務
8/12理事長出席會議 停車費
 
財務
8/12 理監事開會影印費
 
財務
郵局匯款:財委零用金
2017/8/14
會員服務
收到會員蘇嫻郵寄辦理換發執照(義大代為辦理
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/8/15
會員服務
收到會員吳宸妤(089)郵寄辦理退會(因為看不出郵戳日期,所以證明書的退會日期以收到當天開立)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
網管
網路刊登:研習訊息
2017/8/16
會員服務
收到會員黃美菊(073)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
財務
郵局匯款:存入零用金
 
財務
郵局匯款:七到九月房租
 
會員服務
收到蔡瑞禎郵寄辦理入會(證明書以收到日期開立)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
會員服務
會員資料更新
 
會員服務
會員服務處理諮詢
 
會員服務
收到會員黃智圓(080)郵寄辦理退會(證明書的退會日期以郵戳為主開立)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/8/17
公務處理
電子郵件處理: 借用高醫場地
2017/8/18
網管
網路刊登:研習訊息
 
網管
網路刊登:徵才訊息
2017/8/19
公務處理
研習活動:google表單製作與分析
2017/8/21
網管
網路刊登:徵才訊息
 
公務處理
與屏東縣政府辦事人員協商公文後續處理事宜
 
公務處理
電子郵件處理:發群體信"106年度醫事人員至原住民族地區開業補助申請"
2017/8/25
會員服務
補發會費收據
2017/8/27
財務
郵局匯款:入財委零用金
2017/8/30
會員服務
會員伍偉琪(136)親自辦理歇業
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
財務
郵局匯款: 秘書薪資1500,總幹事津貼1000
 
網管
網路刊登:研習訊息
2017/9/1
會員服務
會員彭永山(104)親自辦理變更執業場所
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
會員服務
會員張婉琪(150)親自辦理入會及執登
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
會員服務
會員李佩穎(149)親自辦理入會及執登
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/9/4
網管
網路刊登:研習訊息
2017/9/5
公務處理
發文106023第三屆第三次會議紀錄公文
 
網管
網路刊登:研習訊息
2017/9/6
會員服務
會員蕭振民(106)郵寄辦理停業(育嬰假)及請領補助(證明書的日期以郵戳為主開立)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
網管
網路刊登:徵才訊息
2017/9/7
公務處理
發文106024-敬邀參加1001研習
 
財務
郵局匯款:贊助台灣聽語學會106年年會
 
財務
郵局匯款:購買上屆理監事感謝禮匯款陳鑑同先生
 
網管
網路刊登:研習訊息
 
網管
網路刊登:徵才訊息
2017/9/14
會員服務
會員楊瑋琪(151)親自辦理入會及執登 繳交會費現金4500元,魏幹事於9/19取走
 
會員服務
至公會辦公事領取楊00入會費
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
會員服務
網路刊登:徵才訊息
2017/9/15
公務處理
製作當選證明書
 
公務處理
詢問衛生區科員,監事改選後續處理事宜
2017/9/18
網管
網路刊登:研習訊息
2017/9/19
網管
網路刊登:研習訊息
2017/9/21
網管
網路刊登:研習訊息
2017/9/22
公務處理
收到屏東縣政府公文
 
公務處理
連繫專員,索取電子檔,公告會員
2017/9/26
會員服務
會員羅心妤(113)提前辦理退會及歇業(證明書日期押9/30)
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
 
公務處理
發文高雄市物理治療師公會感謝致贈茶葉禮盒
2017/9/28
會員服務
會員林珏居(93)親自辦理變更執業場所
 
會員服務
協助會員預約辦理會務時間、會員資料更新和會務處理諮詢
2017/9/30
財務
郵局匯款: 秘書薪資1500,總幹事津貼1000
2017/10/2
公務處理
發文106025-致高雄市物理治療師公會感謝函
2017/10/3
公務處理
收到高雄市呼吸治療師公會公文
 
財務
收到陳建州(18)請領補助